註冊組簡介 Introduction

註冊組簡介

聯絡電話｜ 03-4227151 ext 57115~57118;57122~57125

註冊組業務

辦理全校學生註冊業務。
辦理休學、退學、復學、保留學籍等事宜。
學生輔系、雙主修、學分學程申請辦理。
辦理學分抵免修事宜。
辦理畢業生成績審核，印製畢業證書。
轉系生申請辦理。
核發畢業生的畢業證書及學分學程證書。
辦理成績更改業務。
中、英文成績單及學位證書辦理。
學生證之印製及補發。
新生、畢業生、退學生、轉學生名冊之呈核、保存。
訂定學雜費收費標準。
學生各項學籍資料之保存及更正之申請。

周建成/ 組長

聯絡方式

電話｜(03) 4227151
分機｜57120
E-mail ｜ccchou@ncu.edu.tw
個人網頁 | http://it.cv.ncu.edu.tw/
負責業務
- 綜理教務處註冊組所有業務
代理人
- 孫千惠
- 吳月桂

孫千惠/ 專員

聯絡方式

電話｜(03) 4227151
分機｜57124
E-mail ｜chienhui@ncu.edu.tw
負責業務
- 文、客院學籍、成績管理、畢業資格審核及證書製發
- 上學期修業年限屆滿名單彙整發通知函
- 師培中心及語言中心成績管理
- 學則規章辦法等之修正及教務處法規小組成員
- 台聯大轉校、輔系及雙主修作業
- 教育部公文簽辦及註冊組公文管理
- 新增設系所授予學位、學分學程等英文名稱調查
- 註冊組工作報告及各級會議提案撰寫
- 逕修讀博士、轉回/入碩士業務
- 借資寄發成績單及預算預估
- 畢業離校及提前入學公告
- 教務處學術倫理業務窗口
- 臨櫃服務(休學、復學、離校、各類證書申請及學生證補發洽詢)
代理人
- 徐浿恩
- 陳怡俐

吳月桂/ 組員

聯絡方式

電話｜(03) 4227151
分機｜57116
E-mail ｜jojo7043@ncu.edu.tw
負責業務
- 企管、經濟、產經、會計及EMBA等學籍、成績管理、畢業資格審核及證書製發
- 下學期修業年限屆滿名單彙整發通知函
- 註冊通知相關業務(編製、寄發及註冊作業系統參數維護)
- 新生報到相關表件修訂及準備
- 新生名冊印製及入學文號登載
- 新生國外學歷複審
- 轉學生招生名額計算
- 各類人數統計表製作及彙整
- 學雜費相關業務及召開學雜費審議小組會議
- 公務信箱回覆
- 各類入學管道錄取榜單彙整與管理
- 校務及財務資訊公開網頁資料更新時程掌控及彙整
- 臨櫃服務(休學、復學、離校、各類證書申請及學生證補發洽詢)
代理人
- 馮依菱
- 蘇錦鄉

李志銘/ 技士

聯絡方式

電話｜(03) 4227151
分機｜57118
E-mail ｜leecm@cc.ncu.edu.tw
負責業務
- 工學院學士班、機械、能源及生醫醫學工程研究所等學籍、成績管理、畢業資格審核及證書製發
- 下學期逾期未復學、未註冊名單彙整發退學函
- 體育成績管理
- 學籍、成績及成績輸入資訊系統擴建規劃與管理
- 學生證卡務系統管理及門禁資料提供
- 學籍/成績電子檔資料提供
- 註冊組設備、網路維護及財產管理
- 考選部國家考試應試學歷資料查驗作業
- 畢業生名冊製作及文號登載作業
- 學生證採購及委外印製作業
- 退伍軍人考試加分優待檢測系統資料報送
- 新生及畢業生教育程度資料檔報送至內政部
- 臨櫃服務(休學、復學、離校、各類證書申請及學生證補發洽詢)
代理人
- 羅小惠
- 馮依菱

羅小惠/ 高級專員

聯絡方式

電話｜(03) 4227151
分機｜57117
E-mail ｜doreen@cc.ncu.edu.tw
負責業務
- 土木、化材、環工、營管、材料及永續去碳科技等學籍、成績管理、畢業資格審核及證書製發
- 下學期休學復學及保留復學名單彙整發通知函
- 成績單申請自動化系統之規劃及管理
- Email申請成績單之辦理與核銷
- 悠遊卡、linepay小額付費窗口與帳務管理
- 畢業生學籍及成績建檔作業管理
- 歷年學籍卡整理與資料室管理
- 學籍成績專用紙之控管與採購
- 畢業證書夾之控管與採購
- 工讀生管理、工讀金預算控管與填報
- 全校畢業生文號之查核及建檔
- 電子學籍成績證明文件申請案件辦理與核銷
- 臨櫃服務(休學、復學、離校、各類證書申請及學生證補發洽詢)
代理人
- 李志銘
- 吳月桂

馮依菱/ 行政專員

聯絡方式

電話｜(03) 4227151
分機｜57115
E-mail ｜iling@cc.ncu.edu.tw
負責業務
- 資管、財金、人資、IMBA、工管所及永續領導力等學籍、成績管理、畢業資格審核及證書製發
- 上學期逾期未復學、未註冊名單彙整發退學函
- 畢業審核系統資料庫之維護
- 成績系統之分析規劃及管理
- 成績單申請自動化系統之管理
- 英文學位證明書、學分學程英文證明書之核發
- 中、英文成績單、學生證遺失補發之辦理(Email及臨櫃輪值)
- 因學期學業成績退學及學科不及格人數統計表製作
- 退學生名冊製作、退學文號維護及印製成績單與學籍表
- 畢業生更改姓名、出生年月日名冊製作
- 國家圖書館研究生紙本論文送存作業
- (空白)英文學位證書印製管理
- 校長、教務長及註冊組組長英文簽名章之控管
- 臨櫃服務(休學、復學、離校、各類證書申請及學生證補發洽詢)
代理人
- 吳月桂
- 李志銘

蘇錦鄉/ 行政專員

聯絡方式

電話｜(03) 4227151
分機｜57122
E-mail ｜hsiang@cc.ncu.edu.tw
負責業務
- 資電院學士班、電機、通訊及網學所等學籍、成績管理、畢業資格審核及證書製發
- 資電院學士班、電機、通訊、人工智慧、網學及綠能永續等學籍、成績管理、畢業資格審核及證書製發
- 上學期休學復學及保留復學名單彙整發通知函
- 軍訓及服務學習成績管理
- 校際選課成績管理及外校生成績單寄發
- 更改成績相關業務
- 逾期未繳交成績之催繳業務
- 成績單申請自動化系統管理
- 中、英文成績單、學生證遺失補發之辦理(Email及臨櫃輪值)
- 學分學程證書及名冊製作、寄發
- (空白)中文學位證書印製管理
- 教務長及註冊組組長中文簽名章之控管
- 國家圖書館研究生紙本論文送存作業
- 授予名譽博士學位相關業務
- 網頁公告事項聯絡窗口
- 註冊組各類表單之設計及修訂
- 臨櫃服務(休學、復學、離校、各類證書申請及學生證補發洽詢)
代理人
- 陳怡俐
- 徐浿恩

陳怡俐/ 行政專員

聯絡方式

電話｜(03) 4227151
分機｜57125
E-mail ｜shebby@cc.ncu.edu.tw
負責業務
- 資工、地科院及太遙中心等學籍、成績管理、畢業資格審核及證書製發
- 上學期三一名單彙整發預警函
- 學雜費未繳交名單彙整發催繳函
- 成績單申請自動化系統之管理
- 外籍生學籍成績相關業務聯絡窗口
- 辦理全時選讀生、國內(外)交換生相關業務
- 中、英文成績單、學生證遺失補發之辦理(Email及臨櫃輪值)
- 製作雙主修、輔系及學分學程等之申請、取得及修習人數統計表
- 學期中離校退費印領清冊查核
- 組務會議紀錄撰寫
- 文具請購管理
- 臨櫃服務(休學、復學、離校、各類證書申請及學生證補發洽詢)
代理人
- 蘇錦鄉
- 孫千惠

徐浿恩/ 專任人員

聯絡方式

電話｜(03) 4227151
分機｜57123
E-mail ｜ally0620@ncu.edu.tw
負責業務
- 理學院、生醫理工學院學籍、成績管理、畢業資格審核及證書製發
- 下學期三一名單彙整發預警函
- 通識選修及核心必修課程成績管理
- 辦理轉系申請及放榜作業
- 轉學生報到相關表件修訂及準備
- 臨櫃服務(休學、復學、離校、各類證書申請及學生證補發洽詢)
代理人
- 孫千惠
- 羅小惠

• 辦理全校學生註冊業務。
• 辦理休學、退學、復學、保留學籍等事宜。
• 學生輔系、雙主修、學分學程申請辦理。
• 辦理學分抵免修事宜。
• 辦理畢業生成績審核，印製畢業證書。
• 轉系生申請辦理。
• 核發畢業生的畢業證書及學分學程證書。
• 辦理成績更改業務。
• 中、英文成績單及學位證書辦理。
• 學生證之印製及補發。
• 新生、畢業生、退學生、轉學生名冊之呈核、保存。
• 訂定學雜費收費標準。
• 學生各項學籍資料之保存及更正之申請。